Svadba Šablóna zoznamu hostí
Ako vytvoriť zoznam svadobných hostí?
Najjednoduchší spôsob je použiť náš moderný nástroj na správu zoznamu svadobných hostí. A potom šablónu zoznamu hostí exportujte a stiahnite do tlačiteľných formátov, ako je Excel, tabuľka (Google sheets) alebo dokonca formát PDF.
Môžete spravovať všetkých hostí online a zdieľať zoznam hostí so ženíchom, nevestou, svadobným plánovačom alebo kýmkoľvek iným.
Okrem toho môžete na základe zoznamu hostí vytvoriť množstvo užitočných tlačových materiálov, ako je napríklad tabuľka sedenia na recepcii, kartičky s miestami, stolové karty a pozvánky.
O aký nástroj riadenia ide?
Predstavte si zoznam hostí ako tabuľku Google, ktorá funguje v reálnom čase, len pokročilejšie a príjemnejšie. Nástroj na správu zoznamu hostí má intuitívne používateľské rozhranie, do ktorého môžete pridávať hostí a priraďovať množstvo užitočných možností pre každý záznam profilu hosťa. Sledujte stavy RSVP, kombinujte hostí do domácich strán, priraďte preferencie jedál a stravovacie obmedzenia, zanechajte osobné poznámky, priraďte nosiča prsteňa a kvetinárku a mnoho ďalších.
Aká je priemerná veľkosť zoznamu svadobných hostí?
Závisí to od mnohých faktorov: tradícií v danej krajine, silných väzieb s príbuznými a ďalších rodinných väzieb. Pre USA je typické, že priemerný zoznam svadobných hostí pozostáva z približne 80 pozvaných. V závislosti od počtu pozvaných párov a rodín oproti jednotlivcom to bude približne 40 - 60 strán alebo domácností na zozname hostí. Približne 3 - 5 % hostí vynechá obrad a príde na večernú recepciu.
Pripravili sme praktického sprievodcu na zostavenie zoznamu svadobných hostí.
Zistíme, čo všetko sa týka hostí, od toho, koho pozvať, až po to, ako to všetko zvládnuť bez problémov.
Najlepšie si prečítajte o etike a tipoch pre zoznam svadobných hostí.
Musíte pozvať svojich toxických príbuzných na svadobnú hostinu?
A tiež skvelý článok o chybách, ktorým sa treba vyhnúť pri tvorbe tabuľky sedenia na recepcii.
Máte otázky týkajúce sa správcu zoznamu hostí Asistent pre Plánovanie Svadby?
Tu vám môžeme pomôcť s vysvetlením. Získajte odpovede čo najskôr pomocou našich krátkych často kladených otázok nižšie.
Môžem importovať existujúci zoznam hostí zo súboru?
Áno, určite! Či už máte zoznam hostí v súbore Excel XLS alebo CSV, môžete použiť nástroj na import. Algoritmy asistenta pre plánovanie svadby počas importu automaticky rozpoznajú duplicity a potom sa navrhnú možnosti zlúčenia. Nemusíte teda zoznam hostí vytvárať znova od začiatku.
Môžem zoznam hostí exportovať do formátu na vytlačenie?
Asistent pre plánovanie svadby podporuje dva populárne formáty na stiahnutie - Excel XLS (rovnaký ako Google spreadsheet) a súbor PDF (Letter a A4).
Budem sledovať tieto RSVP. Dokáže to nástroj Správca zoznamu hostí?
Všetky odpovede RSVP, ktoré prichádzajú z vašej svadobnej webovej stránky, budú automaticky pripojené k vášmu svadobnému projektu. A potom máte možnosť tieto žiadosti o RSVP schváliť alebo odmietnuť. RSVP môžete spravovať aj manuálne pre každého hosťa.
Ako môžem sledovať zmeny, ktoré prichádzajú zo svadobnej webovej stránky, keď niekto niečo aktualizuje?
Toto kúzlo sa skrýva pod kapotou. Všetky stavy RSVP zo svadobnej webovej stránky sa automaticky synchronizujú so svadobným projektom a vy uvidíte najnovšie údaje, obmedzenia stravy a kto si privedie plus jedného hosťa. Ak si to niekto rozmyslí, uvidíte reťazec jeho odpovedí.
Máte možnosť sledovať, komu za ktorý darček poďakovať?
Samozrejme! Aj táto možnosť existuje. Pri toľkej aktivite po svadbe je ľahké zabudnúť, komu ste poďakovali. A kto ešte potrebuje poznámku. Prepnite zoznam hostí do režimu pre pokročilých a potom nechajte pripomienku v profile hosťa.
Existuje spôsob, ako triediť a kombinovať hostí s rôznymi možnosťami?
Iste! Môžete si vybrať spôsob zobrazenia zoznamu hostí. Môžete si vybrať zobrazenie na dvoch stranách, abecedné alebo podrobné zobrazenie.
V spodnej časti stránky so zoznamom hostí nájdete aj informatívne zhrnutie, ktoré obsahuje okamžité odpovede:
- Koľko máte hostí?
- Kto už potvrdil účasť a kto nie?
- Koľko hostí zo strany nevesty?
- Koľko hostí zo strany ženícha?
- Pozrite si pomer podľa pohlavia.
Vďaka všetkým týmto užitočným informáciám bude proces plánovania svadby pútavý a príjemný!
Ponúkame služby medzinárodného plánovania svadieb, ktoré sú otvorené pre všetkých. Čoskoro chceme sprístupniť náš softvér vo všetkých jazykoch, zatiaľ sme vytvorili verzie pre tieto jazyky: